Требования.
• Миловидность, аккуратность;
• Знание правил делового этикета;
• Знание делопроизводства;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Оперативность и организованность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошее знание программ MS Word, MS Excel, Интернет, электронная почта, офисная орг.техника;
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
Требования
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Подготовка и печать писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; выполнение копирования и сканирования документов; прием/отправка факс- и email писем; ответ на телефонные звонки; фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Оформление, подготовка, согласование, подписание и ознакомление сотрудников компании с распоряжениями руководителя, а также с иными руководящими и нормативными документами.
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования обеспечение специалистами для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Обеспечение офиса канцелярией, хоз.товарами, питьевой водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдача.
Условия
• Рассматриваются резюме с фотографией.
• График работы 6/1 с 9:00 до 18:00.
• Испытательный срок – 1- месяц.
